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病案密集柜也是一種封閉式密集架,只是根據(jù)不同的劃分,叫法不同。病案密集柜,顧名思義,主要用于存儲(chǔ)病人的各種病歷。
醫(yī)院每天接待大量病人,每個(gè)病人的病情也不同,如何保存病歷便于后續(xù)查看是病歷管理人員面臨的一大問(wèn)題。傳統(tǒng)的檔案柜對(duì)于這種病歷很難存儲(chǔ),一方面存儲(chǔ)空間小,另一方面也無(wú)法保證病歷的安全,而且病歷的使用也很容易解決這些問(wèn)題。
首先,在存儲(chǔ)空間中,病案密集柜可以放置更多的醫(yī)療記錄,而隔板、框架等結(jié)構(gòu)被**冷軋鋼使用,不用擔(dān)心數(shù)據(jù)過(guò)多和彎曲變形。存儲(chǔ)空間增加了,但面積沒(méi)有增加,因此病案密集柜可以比文件柜節(jié)省更多的辦公空間。
另一方面,病歷可以適應(yīng)不同病歷的特殊性,如某些病歷不能折疊,設(shè)置大空間存放門,可以方便一些較大的病歷存放,而普通病歷需折疊才能存放。有些病歷需要長(zhǎng)時(shí)間保存,普通檔案柜難以適應(yīng)長(zhǎng)期存放,但病歷是封存的,安裝作為防水措施,保證病歷的長(zhǎng)期存放。
醫(yī)護(hù)人員的另一個(gè)問(wèn)題是要得到醫(yī)療記錄,過(guò)去常用的檔案柜幾次來(lái)回翻動(dòng),沒(méi)有詳細(xì)的記錄,再加上一些病歷,容易混淆,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很長(zhǎng)時(shí)間,甚*發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,診斷錯(cuò)誤。而文件密集柜并不存在這個(gè)問(wèn)題,只要你在做好記錄的時(shí)候做好一個(gè)好的數(shù)字,不管你怎么放,直到根據(jù)病案密集柜系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地找到收集時(shí)間,真正做好了無(wú)序存儲(chǔ)的有序管理,大大節(jié)省了時(shí)間。
隨著時(shí)代的發(fā)展,各種產(chǎn)品都在不斷更新?lián)Q代,無(wú)論是傳統(tǒng)的文件柜還是現(xiàn)在新興的密集柜都表現(xiàn)出一個(gè)原因:只有那些關(guān)注市場(chǎng)消費(fèi)者需求的產(chǎn)品才能不被淘汰。