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密集架的搬遷需要注意哪些事項(xiàng)
來源:**管理員 | 發(fā)布日期:2023-04-17 | 訪問:224次

一:密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進(jìn)行裝箱搬遷,有些事項(xiàng)是需要非常注意的,下面就來給大家講講密集架搬遷前后需要什么。


1.除密集架搬遷工作成員外,嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)隊(duì)伍當(dāng)中,對每趟檔案搬遷過程實(shí)施全程監(jiān)控,安保人員對每趟檔案搬遷過程實(shí)施全程護(hù)送,每批次檔案搬運(yùn)工作的情況都有專人來認(rèn)真的盡職負(fù)責(zé),檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié),以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和存檔。


2.對搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號碼的封條,裝箱檔案搬運(yùn)到新庫房后,即對箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放。


二:密集架的檔案搬遷需求:


1.運(yùn)輸車輛,用廂式貨車運(yùn)輸較為合理,防雨、防盜等安全性高。


2.根據(jù)檔案保管要求,需及時配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。


3.檔案搬遷裝具,使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可。


4.需配備檔案目錄存放柜三組。


5.需相關(guān)部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作,如安保、搬運(yùn)人員等。


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